TAM ab 2023
* Controlling-Modul, Freischaltung über eine Lizenzerweiterung.
Dieser Menüpunkt erlaubt die Erstellung der TAM-Meldungen direkt an HIT (alternativ über den manuellen Upload einer CSV-Datei)
Dieser Menüpunkt erscheint nur, wenn einer der Empfänger für Meldungen
- TAM2024 (HIT-Meldung direkt) | Vorteil unkomplizierte Meldung mit direkter HIT-Antwort
- TAM2023 (CSV zum HIT)
vorhanden und aktiv ist.
Zur Durchführung sind folgende Punkte wichtig. Falls bei der Prüfung, die vor dem Erstellen der Meldung erforderlich ist, Hinweise auftreten können diese direkt korrigiert werden.
Voraussetzungen
Antibiotika vom HIT abrufen
Stelle sicher, dass alle Antibiotika vor dem Abruf vom HIT die Gruppe „Antibiotika“ und die Zulassungsnummer hinterlegt haben.
Mit Klick auf 
werden die Antibiotika aus der Datenbank des HIT heruntergeladen bzw. abgeglichen. Danach stehen diese in den entsprechenden Feldern bei Medikament / Abgabe zur Verfügung. Es werden in diesem Schritt alle Medikamente mit den melderelevanten Antibiotikadaten verknüpft. Dies wird durch den neuen Haken „zugeordnete Arznei für HIT TAM Meldung“ angezeigt.
Nach dem Abruf der Medikamente vom HIT, speichere die Einstellungen, bevor zum nächsten Schritt übergegangen wird.
HIT-Betriebsnummer | i.d.R. wird die aktuelle VVVO aus den Betriebsdaten vorgegeben
HIT-PIN | aktuelle HIT-PIN
Meldungen zum Empfänger > TAM2024 (HIT-Meldung direkt)
Öffne die Einstellungen und klicke auf Schlüssel > Empfänger für Meldungen
Klicke auf 
und suche nach TAM
Wir empfehlen „Direkte TAM-Meldungen“
Setze den Haken im ersten Feld und lade die Liste TAM2024 (HIT-Meldung direkt) mit klick auf OK herunter.
Speichere die Einstellungen
VVVO Nummer des Tierarzt hinterlegen
Öffne die Einstellungen und klicke auf Schlüssel > Tierarzt / Klauenpfleger
Hinterlege sofern noch nicht bereits eingetragen die entsprechende VVVO-Nummer zum Tierarzt, der die Antibiotika abgegeben hat.
- Es müssen nur die VVVO-Nummern eingetragen werden, wenn die TAM-Meldung mit HERDEplus durchgeführt werden soll.
- Es können mehrere Ärzte die gleiche Nummer haben, i.d.R. hat jede TA-Praxis eine eigene VVVO-Nummer und ist somit unterschiedlich.
Speichere die Einstellungen
Erfasste Abgabe/Anwendungsbelege
Folge der Anleitung hier, um die notwendigen Daten zu erfassen.
OHNE die Zuweisung von
- Zulassungsnummer
- HIT-Antibiotika
- HIT-Packungsgröße
- abgegebener Menge
- Tierzahl
- Standort (VVVO) | nur bei mehreren VVVO je Betrieb
- opt. Behandlungstage
- opt. bei abweichender Einheit, die entsprechende Menge
ist KEINE TAM-Meldung möglich.
TAM-Meldungen erstellen
Öffne 
Organisation > 
Export > 
Meldungen > 
TAM ab 2023
Sollte der Empfänger TAM2024 (HIT-Meldung direkt) nicht angezeigt werden, befolge alle Anweisungen hier.
Gib den Datumsbereich ein, für welchen die Meldung erstellt werden soll.
Wähle den Arzt aus, für den die Meldung erstellt werden soll.
- Es erscheinen nur die Ärzte, für die in diesem Zeitraum Antibiotika-Abgaben dokumentiert wurden.
- Sollte zum ausgewählten Arzt die Angabe „
keine VVVO-Nr!“ angezeigt werden, so ist zum gewählten Arzt keine VVVO-Nummer eingetragen, befolge die Anweisungen hier
Wähle die VVVO-Nummer aus, für die die Meldung erstellt werden soll.
- Es wird immer der Betrieb, gefolgt von seiner VVVO-Nummer angezeigt.
- Unterscheidet sich die VVVO-Nummer der AE vom Betrieb so ist diese auszuwählen (?)
- Hat man mehr als eine VVVO-Nummer, so sind die Meldungen für jede VVVO separat zusenden.
Meldungen wiederholen
- Erstellte Meldungen können somit erneut zur Meldung hinzugefügt werden
Beachte das evtl. Falschmeldungen vorher zu stornieren sind. Eine Stornierung kann derzeit nicht über TAM2024 (HIT-Meldung direkt) durchgeführt werden.
Injekt./Tabl./Stab als Stück melden | Es wird empfohlen, dass diese Option aktiv ist.
- Sofern Injektoren, Tabletten, Stäbe abgeben/angewandt wurden, können diese mit der alternativen Einheit „Stück“ gemeldet werden. Durch aktivieren dieser Option, kann der Umfang der „zu beanstandenden“ Einträge minimiert werden. Eine Anpassung ist direkt möglich.
Prüfung
Keine Hinweise, auf zu korrigierende Einheiten, da die Option. Injekt./Tabl./Stab als Stück melden aktiv ist.
Die Meldung „Die Einheit der HIT-Packung entspricht nicht der Einheit der Abgabemenge!“ kann umgangen werden, wenn man den Haken bei „Injekt./Tabl./Stab als Stück melden“ setzt.
Peracef ist in diesem Beispiel mit 20 Injektoren dokumentiert wurden, die alternative Menge, zur HIT-Einheit wäre in diesem Beispiel 200ml gewesen. Durch aktivieren der Option Injekt./Tabl./Stab als Stück melden erscheint der Hinweis nicht und die Meldung wird korrekt erstellt.
Klicke auf 
Start
Abgaben zur Meldung
Sofern keine Hinweise bei Prüfung (0) angezeigt werden, werden im Reiter Abgaben zur Meldung hier im Beispiel 10 Meldungen angezeigt.
Die Reihenfolge kann durch Klicken auf den Spaltenkopf individuell vorgenommen werden.
Eine Sichtprüfung sollte der Anwender grundsätzlich vor dem Erstellen durchführen!
Für die erstellten Meldungen ist allein der Anwender zuständig!
Erstellen (Meldungsversand)
Klickt man auf 
Erstellen werden die angezeigten Datensätze programmintern als gesendet markiert! Beachte! Dies geschieht auch, wenn das folgende Bestätigungsfenster „Meldungen senden“ abgebrochen wird.
TAM2024 (HIT-Meldung direkt)TAM2023 (CSV zum HIT)Für die eingestellte VVVO-Nummer wird mit der HIT-Nummer des Tierarztes die Meldung erstellt.
Dazu gibt der Tierarzt sein HIT-Passwort seiner HIT-Nummer ein. Das Passwort wird nicht gespeichert.
Die Meldungen werden direkt zum HIT gesendet, ein einloggen und manueller Upload (über csv) entfällt.
Nach dem Versand, werden die Antworten von HIT ausgewertet. Beachte die Fehlermeldungen sofern diese angezeigt werden.
Wähle den Pfad, wo die CSV-Datei abgespeichert werden soll. Voreingestellt ist der eigene Dokumentenordner. Die Datei wird wie folgt abgespeichert
TAM_yyMMddHHmm_VVVO.csv | TAM_JahrMonatTagStundeMinute_VVVO-Nr. des Tierhalters.csv
Beachte, dass du nicht mehr als 1 CSV-Datei je Minute erstellst! Ansonsten wird eine vorhandene Datei OHNE Nachfrage überschrieben!
